Республика Таджикистан

Комитет по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне (КЧС и ГО) при Правительстве Республики Таджикистан, Группа реализации проекта

Проект “Повышение готовности и устойчивости к бедствиям в Таджикистане”

Грант № D9780-TJ

 

ПРИГЛАШЕНИЕ НА КОНКУРС НА ВАКАНТНЫЕ ПОЗИЦИИ

В настоящее время Правительство Республики Таджикистан реализует в стране «Проект повышения готовности и устойчивости к бедствиям в Таджикистане», финансируемый Всемирным банком. Целью проекта является поддержка восстановления после стихийных бедствий, повышение устойчивости критически важных дорог и расширение возможностей управления рисками стихийных бедствий; а в случае приемлемого кризиса или чрезвычайной ситуации реагировать на них быстро и эффективно.

Группа реализации проекта (ГРП) при Комитете по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне (КЧС и ГО) при Правительстве Республики Таджикистан в рамках Проекта «Повышение готовности и устойчивости к бедствиям в Таджикистане» приглашает заинтересованных лиц принять участие в конкурсном отборе для замещения следующих позиций:

• Специалист по финансовому управлению – 1 позиция
• Инженер–строитель - 1 позиция

 

1. Специалист по финансовому управлению

Обязанности и объем работ

В своей деятельности Специалист по финансовому управлению будет ориентироваться на Операционное руководство по проекту и действующее законодательство Республики Таджикистан. Специалист по ФУ будет поддерживать главного бухгалтера КЧС и ГО, выполняя следующие функции и обязанности:

• Гарантия того, что система финансового управления проекта, в том числе счета по проекту, представлены согласно соответствующих инструкций и положений Всемирного банка;
• Использование письменных процедур (Раздел «Финансовый менеджмент» ОРП) по эксплуатации системы финансового управления проекта и, при необходимости, обновление Раздела «Финансовый менеджмент» ОРП, в том числе финансовой политики и процедур, регулирующих проект, форм и форматов, и другого материала для администрирования проекта;
• Проводить как минимум ежемесячную сверку остатков на банковских счетах со счетами проекта;
• Оформляет первичные документы, вводит все операции и сделки и ежедневные банковские операции в систему «1С Бухгалтерия», с подготовкой банковских документов компонентов;
• Участие в подготовке годового бюджета проекта, а также осуществление финансового планирования в сотрудничестве с Специалистом по выплатам, специалистом по закупкам и другими специалистами по мере необходимости;
• Реализация всех необходимых процедур в соответствии с рекомендациями Всемирного банка по вопросам финансового управления, бухгалтерского учета, отчетности и аудита;
• Гарантия того, что при помощи системы бухгалтерского учета проекта можно регулярно подготавливать ежеквартальную промежуточную неаудированную финансовую отчетность (ПФО). Подготовка и представление на рассмотрение Всемирным банком ежеквартальных ПФО в срок и в порядке, указанном в финансовых соглашениях проекта;
• Гарантия того, что финансовая отчетность по проекту проверяется внешним аудитором на ежегодной основе, в соответствии с положениями финансовых соглашения в рамках проекта. Каждый аудит должен охватывать период одного финансового года (январь – декабрь) и должен быть направлен во Всемирный банк не позднее чем через шесть месяцев после окончания такого периода;
• Ведение учета основных средств на оборудование, приобретаемое из средств проекта;
• Сотрудничать и выполнять рекомендации миссий ВБ по надзору финансового управления и внешних аудиторов;
• Выполнять требования к отчетности со стороны Налогового комитета, Социального фонда, Комитета по статистике и других государственных органов;
• Предоставить тренинг по финансовому управлению и руководящие принципы по мере необходимости для соответствующих сотрудников проекта и бенефициаров;
• Анализ систематизации и хранения бухгалтерских и финансовых документов;
• Помощь при своевременной подготовке годовой финансовой отчетности проекта;
• Поддержание административных и финансовых процедур и шаблонов для финансовых операций проекта;
• Контроль за подготовкой заявок на снятия средств, а также контроль за пополнением специальных счетов;
• Выполнение других поручений Директора ГРП КЧС и ГО, связанного с финансовой деятельностью проекта.

Квалификационные требования

• Высшее образование в области финансов, бухгалтерии или экономики;
• Не менее 3 лет профессионального опыта в соответствующей области; и знаний финансовых процедур Всемирного банка и Таджикистана;
• Не менее 1 года успешного опыта работы в международных проектах (ВБ, АБР, ЕС, ЮСАИД, ПРООН и другие);
• Всестороннее знание программного обеспечения «1С: Предприятие»;
• Хорошее знание таджикского и русского (устного и письменного) языков. Знание английского языка (письменного и устного) является преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Офис, E-mail, и интернета;
• Отличные организаторские, коммуникативные навыки на всех уровнях, особенно навыки письма и сообщений электронной почты;
• Способность работать под давлением; ориентация на клиента, аналитическое мышление;
• Готовность к выездам по мере необходимости на объекты проекта (иногда удаленно).

 

1. Инженер–строитель

В обязанности инженера-строителя входит выполнение работ, связанных с реализацией подкомпонентов 2.2 и/или 2.3. Компонента 2: Подробная информация об обязанностях и объеме работ представлена ниже:

• Поддержка и помощь ГРП КЧС и ГО в разработке технических заданий для ТЭО и детального проектирования и надзора за строительством соответствующей инфраструктуры (водолазный центр, кинологическая инфраструктура и любые другие соответствующие строительные работы и/или реабилитационные мероприятия);
• Мониторинг хода выполнения вышеуказанных работ и процессов надзора;
• Координация деятельности Консультанта/ов по надзору и Подрядчика/ов во время строительных работ;
• Оказание технической поддержки при выполнении строительных работ по объекту в соответствии с техническими требованиями проекта;
• Предоставление технической поддержки ГРП, проверка и координация обработки платежных сертификатов Подрядчика и Консультанта/ов по надзору;
• Координация периодических встреч между ГРП, Подрядчиком и Консультантом по надзору по вопросам реализации проекта;
• Подготовка и предоставление комментариев к отчетам Консультантов и Подрядчиков, выполняющих работы по восстановлению и реконструкции;
• Подготовка ежемесячного/ежеквартального отчета ГРП, Консультанта по строительному надзору, как части общего отчета КЧС и ГО и Всемирного банка;
• Обеспечение и надзор за выполнением работ по строительству соответствующей инфраструктуры в рамках подкомпонентов 2.2/2.3. при целевом и рациональном использовании ресурсов;
• Обеспечение и поддержание тесной координации и контакта с ЦРП Минфина по мероприятиям, связанным с подкомпонентом 2.1. об укреплении региональных центров управления кризисными ситуациями (РЦУКС) и систем, которые, среди прочего, могут включать в себя технические вклады и рассмотрение ТЗ для технико-экономического обоснования и/или детальных проектов, участие в выборе постоянных и/или подрядчиков, надзор за строительными работами и другие сопутствующие виды деятельности по РЦУКС.
• руководство работой по совершенствованию и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, удешевлению строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их выполнения;
• При необходимости, сопровождение всех строительных работ и строительный надзор во время реализации;
• Обсуждение и поддержание связи с Заказчиком по мероприятиям по реализации проекта, проведение полевых инспекций на строительной площадке для проверки, мониторинга и оценки ситуации на площадке по мере необходимости;
• Обеспечение принятия спецификаций в Техническом руководстве для гарантии качества строительных работ при реализации проекта;
• Проведение осмотров работ на объекте для проверки состояния деятельности Подрядчика;
• Осмотр, надзор и контроль за ходом работ на объекте в соответствии с программой работ и выдача рекомендаций Подрядчику по совместной или индивидуальной работе при реализации проекта;
• Предоставление Заказчику ежемесячной программы и отчета об исполнении сметы в установленные сроки;
• Следить за состоянием здоровья и безопасностью на строительной площадке и отчитываться перед Банком в соответствии с Руководством Всемирного банка по охране труда;
• Обеспечение выполнения любых других работ, связанных с проектом и определенных Заказчиком;
• Выполняет любые другие задачи, согласованные с Координатором и руководством ГРП КЧС и ГО, включая поддержку любых других мероприятий подкомпонента, которые могут оказаться уместными или необходимыми.

Квалификационные требования

• Высшее образование в области гражданского строительства в аккредитованном университете.
• Не менее восьми (8) лет опыта проектирования, строительства и надзора за общественными и/или частными зданиями.
• Глубокое и хорошее знание государственных правил, положений и требований законодательства в Таджикистане, связанных со строительными работами и строительством;
• Хорошее знание локальных нормативных актов (Технических регламентов типа ГОСТ, СНиП и т.д.), а также условий и опыта взаимодействия с органами власти различного уровня и сообществами;
• Опыт выполнения аналогичных заданий для проектов, финансируемых международными донорскими организациями, будет преимуществом;
• Честность и высокое чувство ответственности.
• Отличные организаторские, коммуникативные и межличностные навыки;
• Отличные навыки работы в команде и принятия решений;
• Умение работать под давлением;
• Хорошее знание таджикского и русского языков (устно и письменно) и знание английского языка будет преимуществом;
• Навыки подготовки качественных отчетов на таджикском и русском языках;
• Уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet E-mail и др.) и других инженерных программ.

 

Продолжительность заданий будет до даты закрытия проекта 31 марта 2027 года.

С функциональными обязанностями на конкурсные позиции можно ознакомиться по ссылкам:

https://cloud.mail.ru/public/wHkj/HDMGp8cfQ

https://cloud.mail.ru/public/YcWW/7QhEcznVs

Процесс отбора будет осуществляться в соответствии с Правилами закупок Всемирного банка для заемщиков в рамках финансирования инвестиционных проектов (IPF): Товары, работы, не консультационные и консалтинговые услуги» (ноябрь 2020 года).

Заинтересованные кандидаты должны представить (отправить) свое резюме (CV) на русском и английском языках в адрес Группы реализации проекта (ГРП), а также, при необходимости, обратиться за дополнительной информацией с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Крайний срок подачи предложений – 10 мая 2024 года до 17:00 часов (время местное).

Адрес: Комитет по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне при Правительстве Республики Таджикистан, Группа реализации проекта (ГРП КЧС и ГО)

Республика Таджикистан, г. Душанбе, улица Лохути, 26,

Teл: (+992 37) 221-91-19, 223-13-11 / мобильный 880-00-28-28

Эл.почта: coordinator@coescd.tj; ps@coescd.tj